Compliance
La compliance di un'azienda si riferisce all'insieme delle pratiche e delle procedure adottate per garantire che l'organizzazione rispetti tutte le normative, leggi e regolamenti applicabili. Questo concetto abbraccia il rispetto di norme legali e regolatorie specifiche del settore, come quelle relative alla sicurezza, alla privacy dei dati, alla fiscalità e alla protezione ambientale.
Per assicurare la compliance, l'azienda sviluppa e implementa politiche interne che riflettono le leggi e i requisiti normativi. Questo spesso include la creazione di codici di condotta, manuali delle procedure e politiche anti-corruzione, nonché l'organizzazione di corsi di formazione per i dipendenti al fine di garantire che siano consapevoli delle loro responsabilità.
Il monitoraggio e il controllo sono essenziali per verificare che le pratiche aziendali siano conformi alle normative, attraverso audit e ispezioni regolari. Inoltre, l'azienda deve gestire i rischi associati alla non conformità, identificando e mitigando potenziali problemi prima che diventino gravi.
La gestione delle segnalazioni di violazioni o comportamenti non conformi è un'altra parte importante della compliance, che include la creazione di canali sicuri per denunciare irregolarità. Infine, la compliance richiede un continuo adeguamento e aggiornamento delle pratiche aziendali in risposta a cambiamenti legislativi e regolatori, per mantenere sempre l’allineamento con le normative in vigore.
In sintesi, la compliance è cruciale per garantire che l’azienda operi legalmente e eticamente, proteggendo la propria reputazione e minimizzando i rischi legali e finanziari.
Il servizio di Compliance e 231 è progettato per supportare le aziende nella gestione e nel rispetto delle normative legali e regolamentari, con un focus particolare sulla conformità al Decreto Legislativo 231/2001. Questo servizio è essenziale per prevenire il rischio di sanzioni e migliorare la governance interna.
Il servizio di Compliance e 231 è quindi uno strumento fondamentale per le aziende che vogliono operare in modo trasparente e sicuro, riducendo il rischio di sanzioni e migliorando la propria governance interna.
Per assicurare la compliance, l'azienda sviluppa e implementa politiche interne che riflettono le leggi e i requisiti normativi. Questo spesso include la creazione di codici di condotta, manuali delle procedure e politiche anti-corruzione, nonché l'organizzazione di corsi di formazione per i dipendenti al fine di garantire che siano consapevoli delle loro responsabilità.
Il monitoraggio e il controllo sono essenziali per verificare che le pratiche aziendali siano conformi alle normative, attraverso audit e ispezioni regolari. Inoltre, l'azienda deve gestire i rischi associati alla non conformità, identificando e mitigando potenziali problemi prima che diventino gravi.
La gestione delle segnalazioni di violazioni o comportamenti non conformi è un'altra parte importante della compliance, che include la creazione di canali sicuri per denunciare irregolarità. Infine, la compliance richiede un continuo adeguamento e aggiornamento delle pratiche aziendali in risposta a cambiamenti legislativi e regolatori, per mantenere sempre l’allineamento con le normative in vigore.
In sintesi, la compliance è cruciale per garantire che l’azienda operi legalmente e eticamente, proteggendo la propria reputazione e minimizzando i rischi legali e finanziari.
Il servizio di Compliance e 231 è progettato per supportare le aziende nella gestione e nel rispetto delle normative legali e regolamentari, con un focus particolare sulla conformità al Decreto Legislativo 231/2001. Questo servizio è essenziale per prevenire il rischio di sanzioni e migliorare la governance interna.
Componenti principali del servizio
- Analisi dei Rischi (Risk Assessment):
- Identificazione e valutazione dei rischi legati alla possibile commissione di reati previsti dal D.Lgs. 231/2001.
- Mappatura dei processi aziendali a rischio e identificazione delle aree critiche.
- Sviluppo del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo (MOGC):
- Redazione di un modello organizzativo conforme alle prescrizioni della 231, che include politiche, procedure e protocolli atti a prevenire la commissione di reati.
- Definizione delle responsabilità e dei controlli interni necessari per garantire l'efficacia del modello.
- Creazione del Codice Etico:
- Redazione di un Codice Etico che esprima i principi e i valori fondamentali dell'azienda, con particolare attenzione agli aspetti legali e deontologici legati al D.Lgs. 231.
- Organismo di Vigilanza (OdV):
- Assistenza nella costituzione e nella gestione dell'Organismo di Vigilanza, che ha il compito di monitorare l'applicazione e l'efficacia del modello 231.
- Supporto nelle attività di vigilanza, verifica e reporting dell'OdV.
- Formazione e Sensibilizzazione:
- Progettazione ed erogazione di programmi di formazione per il personale aziendale, mirati a diffondere la conoscenza del D.Lgs. 231 e del modello adottato.
- Sensibilizzazione continua su tematiche di legalità e integrità, per promuovere una cultura aziendale orientata alla compliance.
- Audit e Verifiche Periodiche:
- Esecuzione di audit periodici per verificare l'aderenza del modello 231 alle normative vigenti e la sua corretta applicazione.
- Aggiornamento del modello in base a eventuali modifiche legislative o cambiamenti organizzativi interni.
- Supporto Legale:
- Consulenza legale continua per affrontare questioni specifiche legate alla responsabilità amministrativa degli enti e alla gestione delle situazioni di crisi.
- Assistenza in caso di contenziosi o procedimenti legali relativi al D.Lgs. 231.
Benefici del servizio
- Mitigazione dei rischi legali e reputazionali.
- Aumento dell'efficienza operativa grazie a una migliore organizzazione e controllo dei processi.
- Maggiore fiducia degli stakeholder (clienti, fornitori, investitori) nell'integrità dell'azienda.
- Allineamento alle best practice internazionali di governance e compliance.
Il servizio di Compliance e 231 è quindi uno strumento fondamentale per le aziende che vogliono operare in modo trasparente e sicuro, riducendo il rischio di sanzioni e migliorando la propria governance interna.
